Bismillah,
Microsoft word menjadi software penting yang dipakai oleh banyak orang. Kegunaan utama microsoft word adalah sebagai media menulis menggantikan tulisan tangan atau tulisan manual. Ada banyak sekali penggunaan microsoft word, diantaranya yaitu membuat surat, menulis naskah, laporan kerja, dan lain sebagainya. Microsoft word dengan bermacam tollbar dan ikon memiliki fungsi yang berbeda-beda. Ada banyak fungsi tollbar yang terkadang tidak digunakan oleh pengguna karena tidak paham kegunaannya. Padahal ketika anda mengetahui manfaatnya, maka itu dapat mempermudah pengoperasian microsoft word dan membantu mempercepat pengerjaan di lembar kerja Anda.
Ada banyak trik atau jalan pintas yang bisa mempermudah para pengguna microsoft word saat mengoperasikannya. Berikut trik sederhana yang dapat digunakan untuk mempermudah anda saat menggunakan microsoft word.
1. Mengubah tampilan huruf menjadi Kapital atau huruf kecil.
Anda dapat mengubah huruf menjadi kecil atau kapital dengan cara berikut :
~ Blok kata yang akan diubah
~ Pilih Format -> Change Case.
~ Muncul tiga pilihan, yaitu :
a. Lowercase : berfungsi untuk mengubah huruf atau kata menjadi huruf kecil.
b. Uppercase : berfungsi mengubah huruf atau kata menjadi huruf kapital.
c. Titlecase : berfungsi untuk menjadikan huruf pertama pada setiap kata menjadi huruf kapital.
2. Mencari dan menemukan kata pada teks yang telah diketik.
Ada dua cara untuk mencari dan menemukan kata pada teks yang telah selesai diketik yaitu menggunakan tollbar Edit lalu pilih Find atau langsung ketik tombol Crtl+ F secara bersamaan. Kemudian tulis kata yang dicari pada kolom Find dan pilih Find Next atau Find All. Kata yang ditemukan akan terlihat berwarna pada tampilan teks. Selain itu pada kolom Find All juga tertulis jumlah kata yang telah ditemukan.
3. Mencari kata dan mengubah atau mengganti kata tersebut.
Ketika akan mengubah kata yang kurang tepat, anda bisa menggunakan pencarian kata lalu mengubahnya secara bersamaan dengan cepat tanpa mencarinya satu per satu. Ada empat menu awal yang bisa digunakan.
a. Pertama gunakan tollbar Edit lalu pilih Replace.
b. Kedua gunakan tombol Crtl + H tekan secara bersamaan.
c. Ketiga gunakan tombol Ctrl + F tekan secara bersamaan. Lalu pilih kolom Replace
Ketiga cara di ataa menuju pada perintah yang sama yaitu Replace. Setelah muncul menu Replace maka isi dengan kata yang ingin dicari dan tulis kata yang dipakai untuk menggantikannya.
~ Kolom Find What : Isi dengan kata yang dicari atau kata yang akan diganti.
~ Kolom Replace With : Isi dengan kata pengganti dari kata sebelumnya.
~ Kolom Find Next : berfungsi mengganti kata satu per satu.
~ Replace All : berfungsi mengganti kata yang ditemukan secara keseluruhan.
~ Replace : berfungsi mengganti kata satu yang ditemukan.
Tiga cara di atas dapat membantu anda dalam mengerjakan teks di microsoft word menjadi lebih cepat dan praktis.
Selamat mencoba.
Semoga bermanfaat.
Posting Komentar