Jurnal Pekan Keempat (Kampus Ibu Pembaharu_Bunda Salihah)

 

Bismillah,

Selalu ada ilmu baru di kampus Ibu Pembaharu. Materi keempat yang disampaikan oleh ibu Septi masih berkaitan dengan kerjasama tim. Judul materinya yaitu "Menentukan tujuan bersama memberikan kita arah melangkah".

Tujuan bersama yang dimaksud adalah tujuan dalam sebuah tim agar dapat melangkah bersama dengan terarah. Ketika sebuah tim telah menetapkan tujuan maka akan memiliki keyakinan terhadap tujuan yang ingin dicapai. Lalu akan membuat perencanaan yang terperinci, tidak menunda tugas maupun kewajiban, dan akan membuat perencanaan baru yang ingin dicapai setelah tujuan awal terwujud.

Metode SMART menjadi salah satu cara yang bisa digunakan sebagai media agar lebih mudah dalam perjalanan mencapai sebuah tujuan. Metode ini masih bersinggungan dengan cara 5W1H yang digunakan pada materi ketiga. Namun, lebih detail dan terukur.

Selain penggunaan metode SMART,  materi keempat ini juga berisi pembuatan aturan/rules dalam tim, pendataan resource/sumber daya yang dimiliki dalam tim, dan aturan keluar dari tim, serta pembuatan milestone.

Setelah menyimak penyampaian materi dan penguatan materi di informantika, kami di Tim ManDeka pun mulai melakukan diskusi. Sebagai antisipasi agar diskusi berjalan lebih efektif dan berurutan, kami pun membuat daftar agenda yang akan dibahas. Hal ini sengaja kami lakukan karena pada diskusi sebelumnya seringkali diskusi melebar dan tidak fokus sehingga lama selesai. 

*Draft Diskusi Tim Mandek*

1. GOLDEN RULES -> Berisi aturan Tim

2. RESOURCE -> Berisi sumber daya tim

3. SMART -> Menyusun kembali tujuan tim dengan metode SMART

4. MILESTONE -> Menyusun langkah/tahapan yang ingin dicapai dan rentang waktunya

5. EXIT -> Berisi aturan keluar Tim

Selama diskusi, kami saling mengeluarkan pendapat, ide, saling mengoreksi, dan melengkapi. Alhamdulillah, diskusi berjalan lebih efektif dan efisien.

Berikut hasil diskusi Tim ManDeka:

A. Rules Tim MandDeka

1. Seluruh Tim terlibat aktif dalam setiap project/event.

2. Jika ada yang berhalangan terlibat wajib memberitahukan 

3. Jam Online 

Wag :  Setiap hari, Pukul 06.00 - 23.00 wib

Meeting zoom : Hari Jumat 14:00 -15:00 wib

4. Media yang digunakan. WhatsApp dan Zoom meeting.

5. Setiap anggota bertanggung jawab akan project yang diembankan padanya

7.Rapat/diskusi materi dilakukan 9 hari setelah materi disampaikan

8. Kesimpulan untuk jurnal hari sabtu pekan kedua setelah materi disampaikan

9. Aturan keluar dari tim :

- izin keTim dan memberi alasan 

- Menyelesaikan tugas dan tanggung jawabnya terlebih dahulu.

10. Aturan dikeluarkan dari tim :

- Tidak mematuhi aturan yang dibuat

- Tidak menyelesaikan project yang diembankan tepat waktu .

- Tidak profesional dalam time Manajemen tanpa alasan .

- Kesempatan ke 2 jika masih ingin bersama dlm tim 

11. Notulensi/sekretaris (tugas mencatat hasil diskusi dan materi) : Dwi dan Tya

B. RESOURCE

- Canvapro

- Microsoft office Pro

-Youtubepro

- Wondershare Filmora

- Baking

- TMA Abah Rama

- FBR FBL

- Marketing

- Literasi

- Religion

- Mathematic Logic

- Content Creator

- Office Application 

-matific math game

C. Metode *SMART*

1. S=Spesifik :

Menyediakan Media Pembelajaran Mandiri dalam Penguatan Minat dan Bakat Anak yang Berkarakter dengan Menggunakan Tokoh yang Menjadi Ciri Khas Tim ManDeka.

✳️Why : karena lebih mudah dipahami anak anak dengan media gerak

✳️Who :  Tim ManDeka

✳️Where : Channel youtube ManDeka dan medsos dari Tim MandDeka 

✳️When : September minggu ke 2 bisa dimulai 

✳️What : video pembelajaran singkat

✳️How : dengan karakter kartun, anak2 bisa berekspresi seakan itu adalah dia dalam tontonannya. Karena anak-anak lebih menyukai tokoh-tokoh kartun.

2. M=Measureable :

Bagaimana tim kita mengetahui target yang sudah dicapai. Apa saja indikator yang mampu menunjukkan perkembangan kita dalam mencapai tujuan.

1. Tercipta media belajar yang menarik, ramah anak, serta mendukung minat dan bakat anak.

2. Anak dapat belajar dengan nyaman dan bahagia  ketika menyimak pembelajaran/konten

3. Feedback/respon positif dari anak dan orang tua, berupa komentar baik, jumlah penonton minimal 20 penonton untuk setiap konten dan minimal bertambah 5 subscriber setiap kali konten/pembelajaran ditayangkan.

3. A=ACHIEVABLE :

Bagaimana cara kita dalam mencapai dan seberapa realistiskah tujuan tersebut bisa kita capai dengan kondisi kita saat ini:

Cara mencapai tujuan kami adalah dengan membuat konten edukasi/pembelajaran dengan menarik melalui tokoh khas tim Mandeka yang akan tayang 1 konten setiap 2 minggu dengan durasi minimal 3 menit dan maksimal 10 menit.

Hal ini kami yakini dapat tercapai karena dukungan penuh dari Tim dan sumberdaya yang kami miliki

4. R= Relevant :

Tujuan tim ManDeka relevant karena menjadi solusi dari permasalahan yang sedang kami hadapi dan dengan sumberdaya yang kami miliki akan menjadi faktor kuat yang mendukung keberhasilan project tim Mandeka.

5. T= Time Bound :

Tujuan yang baik harus memiliki target waktu yang melekat pada tujuan = Start awal September 1 konten dan bulan berikut 2 konten perbulan (1 konten setiap 2 minggu)

D. EXIT

Aturan yang kami buat bersama

1. Jika anggota tim ada yang mengundurkan diri, maka:

-Job yang dikerjakan diambil alih oleh tim yang masih ada

-Bahas tuntas penyebab pengunduran diri dan cari cara penyelesaiannya.

-Beri peringatan dan kesempatan ke 2 untuk memperbaiki.

-Project tim ManDeka sebisa mungkin tetap berjalan dan berkembang

-Selesaikan dahulu tugas yang sedang diemban

-Saling memaafkan jika ada kesalahan/perselisihan

2. Jika Tim mengalami Konflik internal maka:

-Saling terbuka terkait konflik yang ada

-Bermusyawarah untuk menyelesaikan konflik

-Tidak menyebarluaskan konflik internal ke eksternal tim ManDeka

- jika ada konflik dalam tim ManDeka maka pihak yang berkonflik bersedia menyelesaikan tanpa mengganggu kinerja TIM

- Menyelesaikan masalah hingga tuntas tanpa menyisakan masalah yang lain. 

3. Jika salah satu Tim melanggar Rules yang telah ditetapkan maka :

- Leader akan menanyakan secara personal.

- Jika tidak ada tanggapan maka Leader akan mengeluarkan dari Tim  ManDeKa.

4. Jika ibu pembaharu selesai maka project Tim ManDeka.

- Lanjut dengan tetap saling berkoordinasi 

Monggo di jawab bersama dan tambahkan

E. Milestone Tim ManDeka

*A.Milestone 1* (1-30 Sept'2021)

-Pembuatan tema dan alur pembelajaran->pic : tim kurikulum

-Penggarapan media pembelajaran/konten->pic: tim creator

-Launching perdana->pic: tim creator dan marketing

*B.Milestone 2* (1-14 Oktober 2021) 

-Penyusunan tema pembelajaran ke-2->pic : tim kurikulum

-Penggarapan media pembelajaran/konten ke-2->pic : tim creator

-Pengenalan project media pembelajaran ke Hexa TV : tim marketing

*3.Milestone 3* (15-31 Oktober 2021)

-Penyusunan tema pembelajaran ke-3 -> pic : tim kurikulum

-Penggarapan media pembelajar

Semoga tim ManDeka bisa menjalankan apa yang audah direncanakan

Aamiin

#smartgoalsdansumberdaya 

#ibupembaharu

#bundasalihah

#darirumahuntukdunia

#hexagoncity

#institutibuprofesional

#semestaberkaryauntukindonesia

#ibuprofesionaluntukindonesia